Cette page décrit les traitements réalisés par OSS73 — Objectif Synergie Savoie dans le cadre de l’application du réseau d’affaires.
Responsable et contact
Le responsable du traitement est OSS73 — Objectif Synergie Savoie. Pour exercer vos droits : info@votreai.fr.
Données traitées
- identité, identifiant, adresse e-mail, téléphone, site internet et informations professionnelles des membres ;
- photo et description lorsque le membre choisit d’apparaître dans le trombinoscope public ;
- activités du réseau, montants déclarés, invitations et participation aux événements ;
- données techniques de sécurité : dates de connexion, journal d’administration et adresse IP.
Finalités et bases juridiques
Les données sont utilisées pour gérer les adhésions, sécuriser l’accès, suivre l’activité du réseau et organiser les réunions. Lorsqu’un invité est inscrit par un membre ou utilise le formulaire public d’un afterwork ou d’une conférence, ses coordonnées servent à gérer sa participation, lui envoyer la confirmation de son inscription, un rappel la veille et, pour les réunions et afterworks, un remerciement accompagné du trombinoscope professionnel. Ces traitements reposent sur la gestion de la relation associative, l’intérêt légitime du réseau et la démarche volontaire d’inscription. La publication dans le trombinoscope repose sur le choix explicite du membre, révocable depuis son profil.
Destinataires
Les activités sont consultables par les membres authentifiés. Les fonctions d’administration sont réservées aux administrateurs. Seuls les profils ayant accepté l’affichage sont publiés dans le trombinoscope. Leurs coordonnées sont masquées sur la page publique, visibles par les membres actifs connectés et incluses dans le PDF professionnel adressé aux invités inscrits après une réunion ou un afterwork. Les noms et coordonnées des invités ne sont jamais affichés publiquement.
Durées de conservation
Les données de compte sont conservées pendant l’adhésion. Après le départ ou une demande justifiée, le compte peut être anonymisé. Les statistiques d’activité anonymisées peuvent être conservées jusqu’à 5 ans afin d’assurer le suivi associatif et comptable. Les durées définitives doivent être validées par l’association.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’export, la limitation ou l’effacement de vos données. Les membres connectés disposent d’un espace « Mes données » pour télécharger leur export et transmettre une demande de suppression. Une réclamation peut également être adressée à l’autorité de contrôle compétente.
Sécurité et hébergement
L’accès privé est protégé par un compte personnel. Les mots de passe sont conservés sous forme d’empreinte cryptographique. L’application est hébergée par Infomaniak Network SA en Suisse. L’association doit vérifier et documenter les garanties contractuelles applicables lors du changement de serveur.